✦ 100% kostenlos · keine Registrierung nötig

Termine finden.
Gemeinsam.

TerminPlaner macht Gruppenplanung so einfach wie möglich — ohne Konten, ohne Werbung, ohne Datenweitergabe. Einfach Link teilen, abstimmen, fertig.

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🇪🇺 Daten in der EU 🔒 Keine Tracker ⚡ Sofort einsatzbereit

Team-Meeting Q2

Mo 12.05
09–10 Uhr

✓ 5

★ ★ Beste

Di 13.05
14–15 Uhr

✓ 3

~ 1

Mi 14.05
10–11 Uhr

✓ 2

✗ 2

Outlook-Termine eingeblendet

Funktionen

Alles was du brauchst. Nichts was du nicht brauchst.

📅

Outlook-Kalender einblenden

Verbinde dein Outlook 365-Konto und sieh direkt bei der Abstimmung, an welchen Terminen du bereits geblockt bist — ohne die App zu verlassen. Deine Kalendertermine werden nur lokal im Browser angezeigt, niemals gespeichert oder übertragen.

Microsoft Graph API · OAuth2 · nur lokal

⚡

Sofort loslegen

Keine Registrierung, kein Passwort, kein Download. Planung erstellen, Link teilen, Ergebnisse einsehen — alles in unter einer Minute.

🔗

Einfach teilen

Jede Planung erhält einen einzigartigen Link. Teilnehmer brauchen kein Konto — einfach Link öffnen und abstimmen. Gäste erhalten einen separaten Admin-Link zur Verwaltung.

📊

Beste Option auf einen Blick

Übersichtliche Ergebnistabelle zeigt sofort welcher Termin die meisten Zusagen hat. Kalender- und Listenansicht wählbar. Der beste Termin wird automatisch hervorgehoben.

🌍

5 Sprachen

Deutsch, English, Français, Español, Русский — die Sprache wird per Klick gewechselt und gilt für alle Ansichten, auch für Teilnehmer die den Link öffnen.

🔔

E-Mail-Benachrichtigungen

Optional: E-Mail-Adresse angeben und eine Benachrichtigung erhalten wenn jemand neu abstimmt. Keine Pflicht, keine Werbemails, jederzeit verzichtbar.

So funktioniert's

In drei Schritten zum Termin

Planung erstellen

Titel eingeben, mögliche Daten im Kalender auswählen, Zeitslots per Drag & Drop festlegen.

→

Link teilen

Den Teilnehmer-Link per E-Mail, Chat oder Kalender verschicken. Kein Konto nötig.

→

Termin festlegen

Ergebnisse auf einen Blick: beste Option hervorgehoben, inkl. Outlook-Kalenderabgleich.

Jetzt kostenlos starten →

Datenschutz & Vertrauen

Deine Daten gehören dir.

🇪🇺

Datenhaltung in der EU

Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. DSGVO-konform.

🚫

Keine persönlichen Daten

Es werden keine persönlichen Daten gespeichert. Nur Planungsinhalte und optionale Namen für die Abstimmung.

📵

Kein Tracking

Keine Cookies für Werbung, kein Google Analytics, kein Facebook Pixel. Keinerlei Weitergabe an Dritte.

🔒

Outlook-Daten bleiben lokal

Kalendertermine aus Outlook werden nur im Browser angezeigt und nie auf unseren Servern gespeichert.

💸

Kostenlos

TerminPlaner ist und bleibt kostenlos. Keine Freemium-Falle, keine versteckten Gebühren.

🗑️

Daten löschbar

Jede Planung kann vom Ersteller jederzeit vollständig gelöscht werden — inklusive aller Antworten.

Wissen & Ratgeber

Konferenzterminplanung: Alles was du wissen musst

Leitfaden

Was ist Terminplanung für Gruppen — und warum ist sie schwierig?

Gruppenterminplanung ist der Prozess, einen gemeinsamen Zeitpunkt für mehrere Personen mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten zu finden. Was trivial klingt, ist in der Praxis einer der zeitintensivsten organisatorischen Prozesse in Unternehmen, Vereinen und Freundeskreisen.

Laut Studien verbringt ein Büroangestellter durchschnittlich 4,8 Stunden pro Woche mit Meeting-Koordination. Bei Teams mit 10 Personen entspricht das dem Vollzeit-Äquivalent eines halben Mitarbeiters — nur für die Terminfindung.

Die Herausforderung liegt in der Kombinatorik: Bei 5 Personen mit je 3 möglichen Zeitfenstern gibt es bereits 243 mögliche Kombinationen. Digitale Tools wie TerminPlaner lösen dieses Problem durch parallele Abstimmung — alle Teilnehmer geben gleichzeitig ihre Verfügbarkeit an, ohne E-Mail-Ketten.

7 Tipps für effiziente Meetingplanung →

Datenschutz

DSGVO & Terminplanung

Sobald Namen und Verfügbarkeiten von Personen digital erfasst werden, greift die DSGVO. Viele Tools speichern diese Daten auf US-Servern — problematisch für europäische Unternehmen nach dem Schrems-II-Urteil.

TerminPlaner speichert alle Daten ausschliesslich auf EU-Servern und verzichtet vollständig auf Tracking. Teilnehmer können Pseudonyme verwenden — kein echter Name erforderlich.

DSGVO-Leitfaden lesen →

Outlook Integration

Kalender-Überschneidungen sofort erkennen

Das grösste Problem bei Gruppenabstimmungen: Teilnehmer wählen Termine die mit ihrem eigenen Kalender kollidieren — weil sie beim Abstimmen nicht gleichzeitig den Kalender offen haben.

TerminPlaner löst das durch eine direkte Outlook 365 Integration. Der eigene Kalender wird als transparentes Overlay eingeblendet — lokal im Browser, ohne Datenspeicherung.

Anleitung: Outlook verbinden →

Vergleich

Doodle Alternative: Was ist der Unterschied?

Doodle war lange der Standard für Gruppenplanung. Seit 2019 sind viele Funktionen kostenpflichtig. TerminPlaner bietet alle Kernfunktionen kostenlos — plus Outlook-Integration die Doodle nur in der Premium-Version kennt.

Detaillierter Vergleich →

Zahlen & Fakten

Warum digitale Terminplanung wichtig ist

4,8h

pro Woche verbringt ein Büroangestellter durchschnittlich mit Meeting-Koordination

Quelle: Atlassian State of Teams Report

37%

aller Meetings finden nicht zum ursprünglich geplanten Zeitpunkt statt — wegen Koordinationsproblemen

Quelle: Microsoft Work Trend Index

15 Min.

dauert die Terminfindung mit einem digitalen Abstimmungstool im Durchschnitt

gegenüber 2–3 Tagen per E-Mail

100%

kostenlos — ohne Freemium-Einschränkungen, ohne versteckte Kosten

TerminPlaner, finanziert durch Werbung

Anwendungsfälle

TerminPlaner eignet sich für

🏢

Unternehmen & Teams

Projektmeetings, Kickoffs, Retrospektiven, Vorstellungsgespräche — koordinieren Sie Termine für Teams jeder Grösse. Mit Outlook-Integration und ohne Registrierungspflicht für Teilnehmer.

🎓