Häufige Fragen

TerminPlaner ist ein kostenloser Online-Dienst zur Gruppenplanung von Terminen. Sie erstellen eine Planung mit möglichen Zeitslots, teilen den Link mit Ihren Teilnehmern, und alle können abstimmen — ohne Konto oder Registrierung. Das Ergebnis zeigt sofort welcher Termin am besten passt.

Nein. TerminPlaner ist vollständig kostenlos — ohne Freemium-Einschränkungen, ohne versteckte Kosten, ohne Abo. Der Dienst wird durch dezente Werbung (Google AdSense) finanziert.

Nein. Teilnehmer öffnen einfach den Abstimmungslink und können sofort abstimmen. Kein Konto, keine Registrierung, kein Download nötig. Ein Konto ist nur für Organisatoren sinnvoll, die ein Dashboard mit allen ihren Planungen wollen.

TerminPlaner bietet alle Kernfunktionen von Doodle — kostenlos und ohne die Einschränkungen des Doodle-Freemium-Modells. Der wichtigste Unterschied ist die direkte Outlook 365 Integration: Teilnehmer können ihre eigenen Kalendertermine als Overlay einblenden und so sofort sehen, wann sie geblockt sind. Ausserdem ist TerminPlaner vollständig DSGVO-konform mit Datenhaltung in der EU.

Nur was für den Betrieb der Planung nötig ist: Titel, Beschreibung, Zeitslots und Abstimmungsantworten. Teilnehmer können einen frei gewählten Namen angeben — keinen echten. E-Mail-Adressen werden nur gespeichert wenn der Teilnehmer ausdrücklich Benachrichtigungen wünscht.

Ausschliesslich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Es findet keine Übertragung in Drittländer statt. Der Dienst ist vollständig DSGVO-konform.

Nein. Planungsdaten werden niemals verkauft oder weitergegeben. Die einzigen Drittanbieter sind Google AdSense (Werbung), Microsoft Graph API (nur bei freiwilliger Outlook-Verbindung) und IONOS (E-Mail-Versand für Benachrichtigungen).

Nein. Weder Google Analytics noch Facebook Pixel noch andere Tracking-Tools sind eingebunden. Die einzigen Cookies sind das Sprach-Cookie und das Authentifizierungs-Cookie — beide technisch notwendig.

Auf der Abstimmungsseite gibt es eine Schaltfläche „Mit Microsoft anmelden". Nach der OAuth2-Anmeldung werden die Kalendertermine des Nutzers über die Microsoft Graph API abgerufen und direkt im Browser als transparentes Overlay über der Terminplanung eingeblendet. So sieht man sofort, wann man bereits geblockt ist.

Nein. Kalendertermine werden ausschliesslich im Browser des Nutzers verarbeitet und angezeigt. Sie werden niemals auf den TerminPlaner-Servern gespeichert oder übertragen. Die Verbindung zu Microsoft kann jederzeit mit einem Klick getrennt werden.

Outlook 365 (Microsoft 365 / Exchange Online) und persönliche Microsoft-Konten (outlook.com, hotmail.com, live.com). Lokale Exchange-Server ohne Cloud-Anbindung werden nicht unterstützt.

Manche Unternehmen verlangen dass externe Apps vom IT-Administrator freigegeben werden. Administratoren können die App unter folgendem Link genehmigen: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=4ab9dd77-5144-4ca2-be7d-e27cf579f689. Die Kalenderfunktion ist optional — TerminPlaner funktioniert auch ohne Outlook-Verbindung vollständig.

Einfach auf „Planung erstellen" klicken, Titel und Zeitslots eingeben, und absenden. Nach der Erstellung erhalten Sie zwei Links: einen Teilnehmer-Link zum Teilen und einen persönlichen Admin-Link zur Verwaltung. Den Admin-Link sollten Sie speichern — er ist der einzige Weg um die Planung zu verwalten.

Planungen können über den Admin-Link vollständig gelöscht werden. Eine nachträgliche Änderung der Zeitslots ist aktuell nicht möglich — wir empfehlen in diesem Fall eine neue Planung zu erstellen.

Es gibt keine technischen Limits. In der Praxis empfehlen wir maximal 10–15 Zeitslots und bis zu 50 Teilnehmer für eine übersichtliche Darstellung.

Planungen werden dauerhaft gespeichert bis der Ersteller sie löscht. Es gibt kein automatisches Ablaufdatum.