Das grösste Problem bei Gruppenplanungen: Man weiss nicht ob der vorgeschlagene Termin mit dem eigenen Kalender kollidiert. TerminPlaner löst das mit einer direkten Outlook 365 Integration — ohne Datenspeicherung, ohne Aufwand.
Was bringt die Outlook-Integration?
Statt zwischen Abstimmungsseite und Outlook hin- und herzuwechseln sehen Teilnehmer ihre eigenen Kalendertermine direkt als Overlay über den vorgeschlagenen Zeitslots. Grüne Slots bedeuten frei, geblockte Slots sind sofort erkennbar.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Abstimmungsseite öffnen
Öffnen Sie den Abstimmungslink den der Organisator Ihnen geschickt hat. Sie sehen die verfügbaren Zeitslots in der Kalenderansicht.
„Mit Microsoft anmelden" klicken
Im oberen Bereich der Seite finden Sie die Outlook-Leiste. Klicken Sie auf „Mit Microsoft anmelden". Es öffnet sich ein Microsoft-Login-Fenster.
Microsoft-Konto auswählen
Melden Sie sich mit Ihrem Outlook 365, Office 365 oder persönlichen Microsoft-Konto an. Das Konto bleibt lokal in Ihrem Browser — es werden keine Daten auf TerminPlaner-Servern gespeichert.
Kalender wird eingeblendet
Ihre Kalendertermine erscheinen nun als transparente Blöcke über den Abstimmungsslots. Sie sehen sofort welche Zeiten bereits belegt sind und können entsprechend abstimmen.
Datenschutz: Was passiert mit meinen Kalenderinhalten?
Ihre Kalendertermine werden ausschliesslich in Ihrem Browser verarbeitet. Die Daten verlassen Ihr Gerät nicht — weder werden sie auf TerminPlaner-Servern gespeichert noch an andere Teilnehmer übertragen. Nach dem Schliessen des Browserfensters sind die Kalenderinformationen lokal gelöscht.
Unternehmenskonten: Was wenn die App nicht freigegeben ist?
In manchen Unternehmen müssen externe Anwendungen vom IT-Administrator freigegeben werden. Falls Sie eine Fehlermeldung erhalten, leiten Sie Ihrem Administrator folgenden Consent-Link weiter:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=4ab9dd77-5144-4ca2-be7d-e27cf579f689
Nach der Genehmigung funktioniert die Integration für alle Mitarbeitenden der Organisation.