Doodle war lange Zeit das Standard-Tool für Gruppenplanung. Seit 2019 hat sich das geändert: Das Unternehmen führte ein Bezahlmodell ein, das viele Kernfunktionen hinter eine Paywall verschob. Wer eine kostenlose, DSGVO-konforme Alternative sucht, hat inzwischen mehrere Optionen — wir stellen sie vor.
Warum wechseln Nutzer von Doodle?
Die häufigsten Gründe für den Wechsel sind:
- Kosten: Doodle Premium kostet ab 6,95 € pro Monat. Für Teams gelten höhere Preise.
- Datenschutz: Doodle ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Für europäische Unternehmen ist die DSGVO-Konformität nicht immer zweifelsfrei gewährleistet.
- Werbung: Im kostenlosen Tarif werden Werbeanzeigen angezeigt — teils in aufdringlicher Form.
- Eingeschränkte Funktionen: Ohne Premium-Abo sind Erinnerungen, Kalender-Integration und andere Funktionen nicht verfügbar.
Die wichtigsten Alternativen im Überblick
| Tool | Kostenlos | DSGVO | Outlook | Kein Konto nötig |
|---|---|---|---|---|
| TerminPlaner | ✅ Vollständig | ✅ EU-Server | ✅ Direkt integriert | ✅ Ja |
| Doodle | ⚠️ Eingeschränkt | ⚠️ US-Unternehmen | ⚠️ Nur Premium | ✅ Ja |
| Nuudel (Nextcloud) | ✅ Ja | ✅ Selbstgehostet | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Microsoft Bookings | ❌ M365 nötig | ✅ EU möglich | ✅ Ja | ❌ Konto nötig |
TerminPlaner: Was macht es anders?
Der grösste Vorteil von TerminPlaner gegenüber anderen kostenlosen Alternativen ist die direkte Outlook 365 Integration. Kein anderes kostenloses Tool bietet diese Funktion: Teilnehmer können beim Abstimmen ihren eigenen Outlook-Kalender als transparentes Overlay einblenden und sofort sehen, wann sie bereits Termine haben — ohne die App zu verlassen.
Dabei werden die Kalendertermine niemals auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich lokal im Browser. Das ist nicht nur datenschutzkonform — es ist der einzig richtige Weg damit umzugehen.
Für wen ist TerminPlaner geeignet?
- Teams die regelmässig Meetings koordinieren müssen
- Vereine, Sportgruppen oder Freundeskreise
- Unternehmen die auf DSGVO-Konformität achten müssen
- Alle die eine einfache, kostenlose Lösung ohne Konto wollen
Fazit
Doodle war gut — aber die kostenlose Version ist heute stark eingeschränkt. TerminPlaner bietet alle Kernfunktionen kostenlos, ist vollständig DSGVO-konform mit Datenhaltung in der EU, und hat mit der Outlook-Integration einen echten Mehrwert gegenüber anderen Alternativen.